LISTA DE TAREFAS / ROTINA CONDOMINAL

DIÁRIO – SÍNDICO

Manter uma boa comunicação com o zelador
– Exigir que o zelador verifique o livro de ocorrência e notifique-o
* JARDIM
– Observar as plantas, falta ou excesso de água, pragas e doenças.
– A rega pode ser diária ou a cada dois dias
* LIMPEZA
– Limpeza do hall de entrada; recolhimento do lixo.
– Salão de festa e de jogos, salas de ginástica, e outros espaços de convivência do condomínio devem ser limpos e fiscalizados de acordo com a utilização dos condôminos. A limpeza pode ser diária ou com intervalo de dois dias.
* SEGURANÇA
– Verificar funcionamento câmeras de vídeo e gravação
* CONTRA INCÊNDIO
– Conferir se as escadas estão desobstruídas
* GERAL
– Atenção a objetos deixados na garagem e portaria (notificar moradores)
* ELEVADOR
– Observar se há ruídos e anomalias de funcionamento no elevador.
* PISCINAS
– Filtragem e limpeza com rede; a cloração pode ser feita a cada dois dias.
* BOMBAS
– Verificar os quadros de comando e tubulações para se evitar vazamentos em torneiras ou canos

SEMANAL – SÍNDICO

Acompanhar lançamentos e despesas feitos pela administradora (internet)
* ZELADOR
Uma inspeção informal no condomínio é muito recomendável, para prevenir problemas e detectá-los logo no início. Confira o Guia SíndicoNet Check-up Predial, com dicas e formulário com os itens a serem vistoriados.
* PISCINAS
– Controle do PH e outras ações
* CONTRA INCÊNDIO
– Verificar integridade – lacre e carga dos extintores
* GRUPO GERADOR
– Verificar nível de óleo, entradas e saídas de ventilação desobstruída, local isolado.
* INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS
– Verificar a limpeza de reservatórios (inferior e superior)
* PLAYGROUND
– Verificar integridade dos brinquedos, encaixe e apertos dos parafusos, peças quebradas, desgastadas, se está adequadamente chumbados, sem riscos aparentes.

MENSAL SÍNDICO

Acompanhar os casos de inadimplentes
– Acompanhar, Fiscalizar e Analisar – notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições etc.
– Ter um plano de previsão de despesas/receita anual e estabelecer os gastos por área (manutenção consumo de água, encargos sociais etc.). Comparar o planejado com o real no final do mês e projetar os meses seguintes
– Verificar se todos os atestados estão em dia, como NR 10 Para-raios (Normas Regulamentadoras de Instalações Elétricas); NR 5 CIPA (Normas Regulamentadoras de Segurança e Saúde no Trabalho).
– Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos
– Checar recolhimento dos direitos trabalhistas (INSS, FGTS etc.).
– Checar pagamentos de funcionários, contas água e luz etc.
* CONSELHO
– Reuniões mensais para prestação de contas e análise da parte operacional
* ZELADOR
– Checar se todos os equipamentos e seus comandos estão em perfeita funcionalidade: Alarme de incêndio, Bomba de recalque, Bomba d’água, Central da portaria, Disjuntores, Quadro de força, Sistema de segurança, Para-raios.
– Acompanhar revisão de manutenção dos elevadores
– Sinalização interna – indicação fluorescente de escada, extintores, porta corta-fogo etc. e de filmagem no ambiente.
* JARDIM
– Adubar o jardim
* BOMBAS
– Verificação de vazamentos e/ou vibrações anormais das bombas de recalque de água potável, esgoto, águas pluviais e de incêndio.
– Verificar o funcionamento das bombas submersas
* PISCINAS
– Supercloração (em períodos de maior uso)

* ILUMINAÇÃO DE EMERGÊNCIA
– A iluminação de emergência deve ser testada uma vez por mês, simulando uma falta de energia. Se o sistema não funcionar por pelo menos 1 hora, o equipamento está com problema.
* EQUIPAMENTOS CONTRA-INCÊNDIO
– Porta corta-fogo: verificar a regulagem das portas (lubrificação, trincas etc.).
* ESCADA
– Alternar os ventiladores através de chave comutadora, para reduzir desgaste.
* PÁRA-RAIOS
– Verificação visual. Observar se os cabos metálicos não estão soltos. Eles devem estar presos pelo isolador para o funcionamento correto
* PORTÕES AUTOMÁTICOS
– Lubrificação
* ELEVADORES
– Regulagem das sapatas de freio realizada por um especialista, pois a não vistoria pode comprometer a precisão de frenagem e ocorrer danos no tambor.
* GERADOR
– Vistoria pela empresa de manutenção